Things – efektívne organizovanie úloh (recenzia programu)

Každý je jen člověk, a proto bychom měli všichni brát v po–d–vědomí, že nemáme nikdy možnost si zapamatovat vše, co bychom potřebovali. Jsou však věci, úkoly a povinnosti, o kterých bychom měli mít neustálí přehled.

V tuto chvíli nastupují Tasks nebo Events manažeři. Rozdíl mezi těmito manažery je takový, že do úlohového manažeru vkládáte své úkoly, které se vztahují k danému datu, avšak nejsou nějak vázány časově, což u Events manažerů neplatí. U Events manažerů můžete zapisovat své události, u kterých se většinou s datem vypisuje i časové rozmezí, odkdy, dokdy se bude tato událost konat.

V Mac OS X Leopard máme obojí v jednom a to díky iCalu, avšak kvůli hlavním nedostatkům, které náročnějším uživatelům vadí, vznikají další aplikace tohoto rázu, avšak to jsou samozřejmě aplikace třetích stran, což nám zase tolik nevadí.

Dnes si představíme úkolový manažer Things. Aplikace není nijak stará. Její finální verze byla představena začátkem roku na MacWorldu. Výhodou Things oproti konkurenci je především to, že má svého klienta jak pro Mac, tak i pro mobilní zařízení typu iPhone a iPod Touch. Vývojáři této aplikace, Cultured Code, však trochu zklamali všechny příznivce iPhone verze, kteří nevlastnili Mac. Things totiž nebude multiplatformní aplikace – bude dostupná pouze na Mac, takže uživatelé MS Windows a Linux mají smůlu.

Teď bychom si mohli pomalu, ale jistě rozebrat možnosti a funkce této aplikace, díky kterým by vás mohla oslnit.

Hlavní cíle aplikace

Mezi nejvíce důležitý prvek Things si autoři kladli na srdce hlavně jednoduchost celého programu. Čím méně prvků, tím lépe. Díky tomu se může Things pochlubit intuitivním a poměrně snadno ovládatelným prostředím. Aplikace sama o sobě zapadá do kabátu Mac OS X Leopard, takže je kromě ikon, které nejsou standardními ikonami v Leopardu, příjemně zasazena do harmonického páru s operačním systémem.

Vzhled a rozvržení aplikace

Aplikace je po grafické stránce velice čistě vyřešena. Nenachází se zde žádné rušící prvky nebo zbytečnosti. V základním okně Things se nachází pouze ty nejpotřebnější a často nejpoužívanější funkce aplikace. V levém sloupci se nachází pomyslný rozcestník. Položkami typu Inbox, Today, Next nebo Active Project se budeme zabívat později. V pravém sloupci se však nacházejí již jednotlivé úkoly, které jsou aktuální pro danou zónu. Ve spodní části okna se nachází například Koš, Logbook a dále panel s možností vytvářet a editovat To Dos.

Ukázka provedení a rozvržení celé aplikace.

Vytváříme To Dos

Samotné vytváření jednotlivých úkolů je velice jednoduché. Máte dvě možnosti, jak vytvořit novou To Do. Jako samozřejmá možnost je vytvoření úkolu v prostředí samotné aplikace. To provedete tak, že dole na panelu zvolíte ikonu s popisem New.

Po stisknutí tlačítka máte možnost si svůj nový úkol pojmenovat, napsat si k němu poznámky, připojit k úkolu nějaký Tag a hlavně máte možnost zvolit datum, ke kterému by měl být daný úkol splatný. V den, kdy by měl být úkol hotov se standardně úkol objeví v Today, což je souhrn všech úkolů, které byste měli za ten daný den stihnout.

Mezi zajímavou vlastnost aplikace také určitě patří to, že si můžete k jednotlivým úkolům připojovat soubory (dokumenty, fotografie, archivy). Toto připojení k To-Do funguje stějně jako odkaz na internetové stránce → pokud na něj kliknete a cílový soubor byl smazán, tak se vám nic neotevře → z toho vyplívá, že aplikace si dané dokumenty nekopíruje, avšak na ně pouze odkazuje.

Rychlejší a efektivnější vytváření úkolů

Pro další možnost jak vytvořit úkol, je zde k dispozici tlačítko umístěné dole na pracovním panelu s názvem Quick Entry. Tento způsob „výroby“ To Dos je v principu stejný. Zde vám po stisknutí tlačítka vyskočí zvláštní nové okno, které je vždy navrchu vaší obrazovky. Můžete s ním pohybovat mezi Spaces a to bez závislosti na dané aplikace. Okno je jednoduše stále On the top of the all windows, což nám umožňuje přijímat a vkládat data z různých zdrojů, mezi které patří například internetový prohlížeč nebo e-mailový klient, přímo do Things.

Třídíme si To Dos dle libosti

Byl by nám program absolutně k ničemu, kdyby nedokázal námi vytvořené úkoly třídit. Things to samozřejmě umí, jinak bychom se touto aplikací vůbec nezabývali. Things umí třídit naše úkoly do několika kategorií a uskupení;

• Inbox – Zde můžete vkládat veškeré úkoly, o kterých nevíte, kam je v danou chvíli začlenit, nebo na to nemáte prostě čas. Inbox slouží skvěle, jako sběrna všech vašich nápadů, úkolů a povinností.
• Today – Souhrn všech událostí, které musíte za daný den zvládnout.
• Projects – Jak již název napovídá, sem si vkládáte veškeré úkony, které souvisí s určitou činností (projektem).
• Areas – Jedná se o uskupení úkolů, které nejsou nijak časově propojeny. S Areas můžete pracovat stejně, jako s Projects.
• Teammate – Zvolíte si nějaký kontakt z Address Booku, kterému potom přidělujete vlastní úkoly.
• Tags – Díky štítkování každého úkolu si můžete později všechny úkoly vyfiltrovat dle vašich určitých požadavků.

Synchronizace s iCalem

Úkoly, které vložíte do Things a naopak, můžete synchronizovat s iCalem. Pokud si myslíte, že je tato vlastno absolutně zbytečná, tak zaručeně není. Bez této možnosti bychom například nemohli zobrazovat denní úkoly do aplikace Today.

V nastavení aplikace, konkrétně u nastavení synchronizace s iCalem, můžeme nastavit;

• Jsme schopni nastavit, pro jaká část (oblast) aplikace Things bude synchronizována (například: Today, Next a nebo si můžete vytvořit vlastní filtr) s iCalem.
• Jako druhá možnost se zde nabízí kam, do jakého kalendáře v iCalu, dané úkoly importovat (tzn. kde je vytvářet).

Mobilní verze pro iPhone

S klidným svědomím mohu říci, že by aplikace Things nikdy nebyla tak silnou zbraní, kdyby neexistovala její mobilní verze pro iPhone a iPod Touch.

V nynější době se iPhone verze chová shodně jako desktopová verze pro váš Mac. Má však na druhou stranu určitá omezení, díky kterým nemůžete vykonávat některé úkony přímo na iPhone, ale musíme je provést doma na počítači. Mezi zmiňované mínusy iPhone verze patří nemožnost vytvářet Areas, Project a Teammate – v tomto případě jste odkázání pouze na Mac verzi.

Pokud byste rádi viděli, jak tato aplikace funguje v praxi, tak se podívejte na video, díky kterému byste měli aplikace ještě více porozumět:

Verdikt, cena, zhodnocení

Aplikace Things není určitě aplikací, která se dá 100 % pochopit za hodinu, či den. Sám jsem měl rozdělanou recenzi tohoto programu mnohem dříve, avšak jsem nevěděl, jakým směrem se ubírat a co vlastně Things nabízí. Po několika dnech testování se mohu přidat mezi uživatele, kterým tato aplikace velice pomáhá a je s ní spokojen. Things zvládají vše co potřebuji – kompatibilitu, mobilitu, jednoduchost.

Mezi hlavní nevýhodu však musím započítat to, že vývojáři nenabízí žádnou „internetovou aplikaci“, díky které by bylo možné jednotlivé úkoly editovat přímo ve vašem prohlížeči.

Tato aplikace je také vhodná na efektivní metodu Davida Allena a to na Getting Things Done (Mít vše hotovo). Pokud se zajímáte o tento způsob žití, tak určitě neopomeňte recenzi Things pro iPhone na serveru Mít vše hotovo.

Pokud stále nevíte, zda-li je pro vás Things (verze pro Mac) to pravé, tak si buď tuto aplikaci stáhněte a nezávazně vyzkoušejte, nebo shlédněte video, které vám tuto aplikaci blíže představí:

Aplikace Things je komerční. Cena programu Things pro Mac je 49,95 USD a cena iPhone verze je stanovena na cenu 9,99 USD.