2Do – ToDo manažer pro iPhone a iPod Touch

Pro iPhone a iPod Touch existuje mnoho různých řešení, jak spořádaně na jednom místě spravovat své úkoly. Mezi nejznámější GTD („Get things done“) programy zajisté patří Things, OmniFocus nebo například ještě The Remebmer Milk. Kvůli velké konkurenci je těžké přijít na trh s něčím novým, co by upoutalo nové, ale i stávající uživatele GTD aplikací.

Aplikace 2Do pro iPhone a iPod Touch má co poskytnout. Ať jste, nebo nejste zastánci GTD, tak vás tato aplikace určitě něčím zaujme. Na první pohled je 2Do opravdu povedená po grafické stránce, avšak i po ostatních stránkách by vás nemusela zklamat. Jednoduše se ji podíváme na zoubek.

Vzhled a grafické rozvržení aplikace

Po prvním spuštění aplikace opravdu zaujme GUI rozhraní, které je vychytané, avšak na první pohled zmatené a nesystematické. Na pohled druhý, tedy, když s aplikací chvilku pracujete, tak zjistíte, že i zde panuje určitý řád, který je jednoduchý k pochopení.

Aplikace se vyznačuje jak minimalistickým, tak výstředním prostředím, které dělá z této aplikace něco malinko víc, než pouhý plánovač úkolů. V levé straně obrazovky se nachází záložky „projektů“. Naleznete zde záložku All (výpis všech nedokončených úkolů), Today (souhrn všech úkolů, u kterých je důležité, aby byly v tento den splněny) a v poslední řadě vaše osobní projekty, nebo pokud chcete, tak adresáře pro vaše jednotlivé úkoly.

Ve zbytku užitkové plochy obrazovky se nachází jednotlivé úkoly.

V horním stavovém řádku se dále nabízí tři funkce;

• vypnutí, nebo zapnutí zobrazování záložek (projektů, nebo-li adresářů)
• vyhledávání v daném projektu
• přidání úkolu

V dolním stavovém řádku se nachází tyto funkce;

• ToDos – seznam všech nesplněných úkolů
• Done – výpis již splněných úkolů
• Sync – synchronizace s Mac počítačem
• Settings – optimalizace nastavení dle vašich potřeb

Práce s úkoly

Pokud vidíte vypsané jednotlivé úkoly, tak v této aplikaci máte možnost je třídit ihned dle několika kritérií, mezi kterými si vybere opravdu každý to, co aktuálně potřebuje. Docela dobré je to, že nastavené řazení úkolů se vždy vztahuje pouze na aktuální záložku, což v praxi znamená, že můžete mít pro každý projekt nastavené jiné třídění (zobrazení) úkolů.

Přidávání úkolů

Přidávání úkolů je asi nejdůležitější na celé této aplikaci – musí být snadné, rychlé a zábavné. Abych se přiznal, tak s 2Do se mi úkoly přidávají asi ze všech doposud vyzkoušených aplikací na iPhone nejlépe. Podle mě se dané rozvržení a grafické rozhraní opravdu povedlo a je to v praxi je to velmi znát.

Výpis toho, co si můžete při přidávání úkolů nastavovat;

• Name – jméno úkolu
• Action – toto je opravdu příjemná vychytávka; můžete si vybrat jednu z 6 akcí, přičemž má každá nějakou ikonu, která se potom zobrazuje i úkolu (je zde na výběr; Call, SMS, Email, Browse, Visit, Google)
• Prioriry – možnost nastavení priority úkolu; žádná, nízká, střední a vysoká
• Calendar – zde nastavíte, do jakého kalendáře (projektu) má být úkol uložen
• Due date – poměrně dobře se nastavují i Due Date, což je datum, kdy má být daný úkol splněn
• Alarm – jak již název napovídá, tak se jedná o Alarmy; na výběr jsou Push upozornění nebo upozornění emailem.

Příjemné je také to, že si v nastavení můžete nastavit, jaké položky budou automaticky skryté, či naopak a hlavně v jakém pořadí se budou jednotlivé prvky objevovat.

Zobrazení úkolů v „kalendáři“

Poměrně zajímavou funkcí je i to, že pokud si otočíte iPhone do horizontální polohy, tak se vám zobrazí kalendář s výčtem všech úkolů pro danou zvolenou složku (projekt).

Díky tomuto doplňku můžete tedy sledovat veškeré své úlohy podle datumu a to tak, že si zvolíte záložku All a poté překlopíte iPhone do horizontální polohy.

Toto zobrazení je hodně podobné zobrazení Month (Měsíc) v iCalu.

Synchronizace s iCalem

Úkoly uložené v iPhone můžete synchronizovat prostřednictvím WiFi s vaši iCal databází, přičemž název projektu (složky) bude v iCalu vytvořen, považován, za název standardního kalendáře.

~~Poznámka: Zde nastal u mě menší problém, jelikož po synchronizaci se mi v iPhone objevili i kalendáře, do kterých ukládám události a ne úkoly, takže byly prázdné a zbytečně mi zabíraly místo, avšak i na tuto situaci vývojáři této aplikace mysleli a lze tedy opravdu jednoduše v iPhone nastavit jaké projekty mají být v levém sloupci zobrazené a jaké nikoliv.~~

K samotné synchronizaci mezi Mac a iPhone, popřípadně iPod Touch, musíte být připojeni na stejné WiFi síti a na počítači musí být nainstalována utilita Mac Sync Helper.

Opravdové vychytávky a „serepetičky“

Aplikace 2Do obsahuje velké množství gest a animací. Odškrtávání nebo přesouvání úkolů nemusí být otravná práce, ale v 2Do i tak trochu zábava.

Nezapomeňte se podívat na celkový výčet tipů a novinek pro aktuální verzi aplikace přímo na stránkách aplikace.

Zhodnocení a konečný verdikt

2Do je dle mého názoru jeden z nejlepších „masových“ ToDo manažerů pro iPhone a iPod Touch. Je efektivní a hlavně hezký, což vám práci s vašimi úkoly v mnohém usnadní. Zdaleka nemůže konkurovat profi GTD softvéru jako OmniFocus nebo Things, které staví na přísnejší GTD logice a hlavně propojení desktop app + iPhone app, ale 2Do si stejně nachází svou cílovou skupinu i díky nižší ceně. 2Do je dostupná na iTunes Store za 4,99 EUR.